5 contratti che ogni gallerista dovrebbe conoscere
Ecco i contratti che ogni gallerista dovrebbe utilizzare nelle sue pratiche quotidiane
Che tu stia organizzando una nuova mostra, rappresentando un nuovo artista o prestando un’opera per una mostra, è fondamentale avere i contratti finalizzati a normare le tue operazioni quotidiane in galleria.
Ecco 5 contratti che ogni gallerista dovrebbe conoscere e utilizzare!
1) CONSIGNMENT AGREEMENT
Cos’è?
Specifica le opere che la galleria prende in consegna dall’artista ed è generalmente formato da una lista delle opere con dettagli quali prezzo e dettagli tecnici dell’opera e corredato da una serie di condizioni
Perché è importante
Se hai ricevuto delle opere in consegna da parte di uno o più artisti, è necessario avere un documento che dichiari quando sono state consegnate e quali hai ricevuto, le specifiche tecniche, le condizioni. Il Consignment Agreement identifica gli obblighi del gallerista che riceve le opere, per quanto tempo ne avrà la custodia e risponde a domande come:
- Perché hai ricevuto le opere?
- Per quanto tempo il gallerista le può tenere?
- È consentito spostare le opere in un altro spazio senza informare l’artista?
- In caso di vendita, si fa riferimento ad un contratto di conto vendita con l’artista?
2) LOAN AGREEMENT
Cos’è?
Il loan agreement è un documento fondamentale per il trasporto delle opere d’arte, soprattutto per l’operazione del prestito.
Perché è importante
Il contratto contiene tutte le specifiche del prestito come: durata, modalità di trasporto, polizza assicurativa, conservazione e dettagli dell’installazione, uso delle immagini e aspetti legali.
3) ARTIST REPRESENTATION AGREEMENT
Cos’è?
Questo tipo di accordo regola i termini e le condizioni riguardanti il rapporto professionale tra artista e gallerista.
Perché è importante
Questo documento fornisce al gallerista e all’artista chiarezza in merito ai diritti e agli obblighi reciproci. Gli argomenti da includere in questo documento sono:
- Tipo di relazione e rappresentanza;
- Questioni economiche (relative ai pagamenti, prezzi, commissioni e rimborsi);
- Spese (tipi di spese e chi le copre).
4) EMPLOYEE OFFER LETTERS
Cos’è?
Questo documento regola i termini e le condizioni che legittimano il rapporto lavorativo tra gallerista e collaboratori.
Perché è importante
Questo documento aiuterà a chiarire i diritti e gli obblighi del gallerista come datore di lavoro, dei dipendenti e dei collaboratori esterni. Innanzitutto, il documento identifica la tipologia di contratto, la posizione lavorativa, gli obblighi legali, lo stipendio, l’inizio e la fine della validità del contratto.
5) ACCORDO DI RISERVATEZZA
Cos’è?
Lo scopo per cui vengono utilizzati questi contratti è quello di vincolare una o entrambe le parti partecipanti all’accordo a mantenere segrete determinate informazioni che devono essere mantenute “riservate“.
Perché è importante
L’accordo ha ad oggetto delle informazioni che le parti si scambiano rispetto alle quali è necessario rispettare i seguenti obblighi:
- custodire le informazioni;
- non utilizzarle per scopi estranei alle trattative o all’esecuzione del contratto;
- non divulgarle a terzi o a soggetti che non sono menzionati nel contratto;
- obliare tali informazioni una volta cessati gli effetti del contratto.
Dato il panorama mutevole delle relazioni tra artista e gallerista, è importante lavorare con contratti appropriati realizzati da legali esperti nel settore del diritto per l’arte.
L’Art Concierge di Art Rights è la più grande Community di Professionisti a supporto dell’Arte. Tra questi è possibile trovare esperti capaci di offrire consulenze nel diritto dell’arte e fiscale a tutela di artisti, collezionisti e operatori di settore.
